Найдите модель кассы в реестре ККТ ФНС. Если у версии 1.2 стоит «ДА», обновите прошивку и кассовую программу. Если «НЕТ», закладывайте покупку новой кассы до 1 сентября 2027 года.
ФНС сообщила 3 ноября 2026 года, что Минюст зарегистрировал приказ от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@. Регистрация прошла 27 октября 2026 года под № 88899. Приказ меняет форматы чека в два этапа, и второй касается любой кассы: с 1 сентября 2027 года форматы 1.05 и 1.1 отменяются.
Формат фискальных документов, или ФФД, задаёт состав и вид чека, который касса отправляет в налоговую. Сейчас действуют три версии: 1.05, 1.1 и 1.2. Останется одна.
Что принято и когда
Приказ меняет приложение № 2 «Форматы фискальных документов, обязательные к использованию» к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Мы разобрали его по пунктам вместе с сообщением ФНС.
| Срок | Что меняется | Касается отеля |
|---|---|---|
| 1 марта 2027 | если в чеке есть сумма безналичными, обязательны сведения обо всех безналичных оплатах (тег 1234) | да, каждый чек с оплатой картой или по QR |
| 1 марта 2027 | в чеке появляются коды АУСН доход и АУСН доход минус расход | да, если отель на АУСН |
| 1 марта 2027 | реквизиты чека коррекции приведены к виду обычного чека | да, при исправлении ошибок кассира |
| 1 марта 2027 | признак дистанционной продажи маркированного товара (тег 1127) | редко, по нашему прочтению |
| 1 сентября 2027 | пункты 19-106 приложения утрачивают силу, по сообщению ФНС ФФД 1.05 и 1.1 отменяются | да, любая касса на старом формате |
Первый этап наступает 1 марта 2027 года, но не раньше 90 дней после официальной публикации приказа. Второй этап, пункт 6 приложения, вступает в силу 1 сентября 2027 года.
Условие для тега 1234 стоит в примечании 27 к таблице 96 приложения: реквизит включают, когда сумма безналичными (тег 1081) не равна нулю. Чек за наличные его не требует.
Кого это касается
Изменения касаются всех отелей, которые пробивают чеки на своей кассе, от хостела на шесть мест до загородного комплекса с рестораном. Тип кассы роли не играет. Под приказ попадают и стационарная касса на ресепшене, и облачная для оплат с сайта.
Больше всего работы, по нашему прочтению, у отеля с кассой на ФФД 1.05. ФНС в июле 2026 года писала, что у этой версии меньше всего возможностей и нет формата чека коррекции. По словам ФНС, 1.05 подходит поставщикам услуг и продавцам немаркированных товаров. Отель продаёт услугу.
Отелю на АУСН нужна ещё одна правка до весны: в таблице систем налогообложения появляются коды 6 и 7, и кассовая программа должна их передавать.
Сколько осталось времени
Пример подсчёта от сегодняшнего дня, 6 ноября 2026 года: до новых реквизитов чека остаётся 115 дней, до отмены старых форматов 299 дней. Мартовский этап наступает на полгода раньше.
Пример: отель сам ставит себе внутренний срок, 1 февраля 2027 года. Это 87 дней. За этот срок нужно успеть проверить кассу, получить прошивку от поставщика, обновить кассовую программу и связку с PMS, провести пробную смену. Месяц до 1 марта остаётся на ошибки и на очередь у поставщика.
Как проверить кассу
ФНС ведёт реестр контрольно-кассовой техники, или ККТ. В нём есть столбец «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов», и для каждой модели видно, поддерживает ли она 1.2. «ДА» означает, что кассу можно настроить на новый формат. «НЕТ» означает, что нужен новый аппарат.
Для перехода на ФФД 1.2 обновляют прошивку кассы и кассовую программу, так написано в разъяснении ФНС от июля 2026 года.
Наше прочтение: после смены формата меняются параметры регистрации кассы. Для такого случая закон 54-ФЗ, статья 4.2, пункт 4.1, даёт упрощённый путь. Он подходит кассе, которая передаёт данные через оператора фискальных данных, или ОФД. Тогда заявление в налоговую можно не подавать: достаточно отправить через того же ОФД отчёт об изменении параметров регистрации. Порядок для своей модели уточните у поставщика.
- Модель кассы найдена в реестре ККТ ФНС
- У версии 1.2 стоит «ДА» или заказана новая касса
- Поставщик назвал дату прошивки
- Кассовая программа и связка с PMS обновлены
- Отчёт об изменении параметров ушёл через ОФД
- Пробная смена: оплата картой, возврат, чек коррекции
Что настроить в PMS
PMS называют программу управления отелем. Если она связана с кассой, чек формирует PMS или модуль оплаты на сайте, а касса его печатает и отправляет.
После обновления прошивки проверьте связку PMS с кассой. Если PMS не передаёт сведения о безналичной оплате, чек по карте уйдёт без обязательного тега 1234, и ошибку увидят уже в кабинете ОФД. Отелю на АУСН нужно выбрать новый код системы налогообложения в настройках кассового модуля.
Чеки коррекции тоже меняются.
С 1 марта 2027 года их реквизиты совпадают с обычным чеком, поэтому попросите поставщика кассовой программы показать новый шаблон до марта. Как оплаты из PMS попадают в бухгалтерию, разобрано в статье про обмен с 1С.
Порядок работ до весны
- В ноябре найдите модель кассы в реестре и спросите поставщика о прошивке.
- В декабре решите, обновлять кассу или покупать новую.
- В январе обновите кассу, кассовую программу и связку с PMS.
- До 1 февраля проведите пробную смену и сверьте чеки в кабинете ОФД.
Если касса уже на ФФД 1.2, шаги 1 и 2 занимают один звонок поставщику. Остаётся обновить кассовую программу под новые реквизиты и проверить чек по карте. Спросите поставщика письменно, какая версия прошивки нужна и когда она выйдет. Ответ с датой нужен для планирования, особенно если отель работает без выходных и смену нельзя остановить.
Связку кассы с PMS мы настраиваем по услуге учёт и касса, а базовые правила чека за проживание собраны в статье онлайн-касса в гостинице. Для загородных объектов есть страница для баз отдыха.
Вопросы
Касса на ФФД 1.05 сейчас работает нормально. Можно ждать до августа 2027?
До 1 сентября 2027 года формат 1.05 действует. Реквизиты мартовского этапа нужны уже с 1 марта, поэтому спросите поставщика, передаёт ли их ваша касса на 1.05. Переходите на 1.2 к весне.
Нужно ли менять фискальный накопитель?
В сообщениях ФНС от июля и ноября 2026 года о накопителе ничего нет. Совместимость накопителя с ФФД 1.2 уточните у поставщика кассы вместе с прошивкой.
Касается ли это облачной кассы для оплат на сайте?
Да. Приказ меняет форматы для всех касс. Спросите сервис облачной кассы, когда он переводит её на 1.2, и сами проверьте формат чеков в кабинете ОФД.
Отель на УСН, не на АУСН. Что меняется в марте?
Коды АУСН вам не нужны. Остаются тег 1234 для безналичных оплат и новый вид чека коррекции. С 1 сентября 2027 года форматы 1.05 и 1.1 уходят из приложения с обязательными форматами. Наше прочтение приказа: после 31 августа 2027 года касса на старом формате не сможет законно пробивать чеки. Проверить кассу и связку с PMS заранее можно на аудите.
Источники
- ФНС России: Минюст России утвердил изменения форматов фискальных документов, 03.11.2026
- Приказ ФНС России от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@ (КонсультантПлюс)
- Приложение к приказу № ЕД-1-20/658@: изменения в форматы фискальных документов
- Информация ФНС России об изменениях форматов фискальных документов (КонсультантПлюс)
- ФНС России: функционал формата фискальных документов имеет значение при использовании ККТ, 24.07.2026
- Федеральный закон № 54-ФЗ, статья 4.2: регистрация и перерегистрация ККТ
Аудит отеля
Посмотрим, что в отеле до сих пор делают руками. Скажем, что настроить первым и сколько это будет стоить.
