Учёт, касса и отчёты для отеля
Настраиваем 1С, онлайн-кассу и учёт гостей. Данные идут из PMS сами. Следим за миграционным учётом, турналогом и реестром. Собственник получает отчёт без запроса.
С чем приходят
Администратор вводит один и тот же заезд в PMS, кассу и 1С.
Страшно опоздать с уведомлением о прибытии иностранца. Срок короткий.
Не ясно, какой чек выбивать при предоплате и как считать турналог.
Отчёты из PMS приходится чистить руками, числа не суммируются.
Собственник не видит загрузку и выручку, пока не спросит управляющего.
Что входит
1С и обмен с PMS
Счета и оплаты идут из PMS в 1С без ручного переноса. Бухгалтерия видит данные сразу.
Онлайн-касса по 54-ФЗ
Подключаем кассу к PMS. Проверяем, какие чеки и когда выбивает касса при предоплате и расчёте.
Миграционный учёт и учёт гостей
Настраиваем в вашей PMS. Ресепшен не вводит паспортные данные дважды. Уведомление уходит в срок.
Туристический налог
Настраиваем расчёт по ставке вашего муниципалитета. Налог по каждой брони виден в отчёте.
Реестр и классификация
Проверяем, что объект в реестре и номер указан на сайте и площадках. Собираем данные для классификации.
Отчёты собственнику
Загрузка, выручка и каналы приходят утром без запроса. Числа суммируются, чистить не нужно.
Как работаем
Аудит
Смотрим, как сейчас идут чеки, 1С, учёт гостей и налог. Находим двойной ввод и пропуски.
План и смета
Описываем схему обмена между PMS, кассой и 1С. Цену и срок называем после аудита и фиксируем в договоре.
Настройка и перенос
Подключаем кассу, настраиваем обмен с 1С и учёт гостей. Тестируем на пробных заездах.
Обучение и поддержка
Учим администраторов и бухгалтера. После запуска разбираем спорные чеки и отчёты вместе с вами.
Что получите
Один ввод вместо трёх
Данные заезда идут в кассу, учёт гостей и 1С сами.
Порядок с законом
Уведомления, чеки и налог идут по понятной схеме. Память администратора не нужна.
Картина по деньгам
Собственник видит загрузку, выручку и каналы каждое утро.
Один подрядчик
Программа, продажи, учёт и техника у одной команды. Не нужно искать, кто виноват.
Вопросы
Кто отправляет уведомление о миграционном учёте?
Заявление проверяет и отправляет сотрудник отеля. Мы настраиваем PMS так, чтобы данные гостя вводились один раз.
Какую кассу ставить?
Подбираем под вашу PMS и схему расчётов. Выбор обсуждаем на аудите.
Как считать туристический налог?
Ставку задаёт муниципалитет, правила описаны в главе 33.1 Налогового кодекса. Расчёт настраиваем по вашей ставке, спорные случаи сверяем с бухгалтером.
Вы подаёте документы на классификацию?
Мы готовим данные и проверяем реестр. Заявку подаёт отель. Порядок разбираем на аудите.
У нас уже есть 1С. Её придётся менять?
Нет. Смотрим вашу базу и доработки. От них зависит способ обмена.
Статьи по теме
Миграционный учёт и регистрация гостей: что делает PMS и что остаётся ресепшену
Иностранного гостя отель ставит на учёт в короткий срок. С 21 июня 2026 года за просрочку действуют новые штрафы. Объясняем, что берёт на себя PMS, а что проверяет человек на ресепшене.
Обязательная классификация: что сделать отелю и где указать номер из реестра
С 2025 года отель должен попасть в реестр классифицированных средств размещения. Собрали шаги, сроки и места, где нужен номер из реестра.
Туристический налог: как считать в PMS и кассе
С 2025 года отели платят туристический налог. Показываем, как его считать, какие данные нужны и что настроить в PMS и кассе.
Бесплатный аудит отеля
Смотрим программу, каналы продаж, кассу, учёт гостей и технику. Говорим, что настроить первым и сколько это стоит.